所有企业都面对员工差旅费报销的问题。一方面是员工多开票、开假票的景象时有产生，，另一方面是治理层设置重重关卡，，双方斗智斗勇，，这一景象差不多成了职场通例。
5月29日，，im电竞控股组织销售团队学习新的《差旅费治理法子》，，这份治理文件的主题在于公司将取缔差旅费报销中的审核环节，，让员工在划定额度内自主报销。差旅开支作为企业的第二大可控成本，，其规范和刷新是企业治理升级的必要，，同时也关系到企业的文化和人心。
5月29日，，im电竞控股旗下SWM斯威汽车数十位销售人员学习了新的差旅费治理法子，，除了阅念书面文件，，还有一个重要环节——宣誓，，公司但愿员工用自我约束来推动企业治理的突破。
尝试：：无人超市
今年岁首，，im电竞控股在厂区和员工宿舍区推出了一批无人超市，，这些以小百货销售为主的超市24小时无人值守，，并且无摄像头监督，，员工直接从货架拔取商品，，按标价用手机或现金实现支付。
im电竞控股总裁助理余波介绍，，im电竞控股在涪陵的制作基地设立了10个无人超市，，陈列货物总金额约4万元。“在推出无人超市之初，，治理层也有不安，，商品没有任何监控，，是否会出现商品大量被盗景象？公司董事长甚至撂下话，，筹备3个月拿出100万来挑战员工的良知。”
但无人超市最终的运营数据却让治理层收成了一份大大的信心：：以今年5月份统计为例，，无人超市当月销售5万余元的货物，，损失约为700元，，并且每月的损失额度都鄙人降。
奉行：：自主报销
在顺利执行无人超市后，，im电竞控股紧接着起头酝酿推出差旅费报销的鼎新。
差旅费从来是企业治理中的一个“黑洞”，，有企业治理专家曾深刻钻研了差旅费报销过程中的问题，，以为最凸起的问题就是代替发票较为普遍：：去河南出差，，拿山东、北京的票来报销；；；交通用度其它票包办；；；甚至有人仲春份出差，，却拿三月、四月份的票来报销……
差旅费报销过程中的不规范，，造成了企业治理中的灰色空间，，一些员工利用法式缝隙谋取私利，，有的终年在外出差的员工，，在报销环节获得的私利甚至超过了工资。而公司为了堵住这个难以监管的缝隙，，唯一的法子就是组织重大的审核系统，，报销具名环节涉及到部门主管、财政主办、财政分管辅导等，，流程复杂。
而im电竞控股新的差旅费治理法子，，将员工依照职级划定报销尺度，，由出差员工自行填报，，直接取缔了审核流程。
把员工的心软化下来 造就正派诚信的价值观
（im电竞控股董事长龚大兴）
重庆晨报：：公司为什么会思考在差旅费方面做出鼎新？
im电竞控股董事长龚大兴：：企业要持续健康发展，，员工与企业的关系是主题之一，，若是处置不好，，容易形成对抗关系；；；若是处置好了，，则会形成共振。
这几年，，治理层一向在摸索这项工作，，做了好多尝试。我们做了好多培训，，让员工读经典、写家信。工厂传统的治理强调的是监督，，但我们越来越发现，，企业真正有效的治理是善待员工，，与员工打成一片，，让所有人真正自动阐扬能动性，，而这所有的前提是要将员工的心“软化下来”。
我们试点了无人超市，，我们内部叫“良知超市”，，就是但愿通过用坦诚和信赖来启迪员工的长短观。超市试点了局让我们很中意，，随后启动了差旅费报销的鼎新。
每个企业都存在差旅费报销的问题。好比员工到成都出差，，公司划定一天的住宿报销尺度是260元，，部门员工会以为这个用度无需节约，，有的员工甚至想着若何将额度用满，，即便只住了160元的旅店，，也会想方设法再找100元的假发票来冲账。对于这种情况，，治理者心知肚明，，但又不足必要的伎俩，，最后只得设计出复杂的审批流程。我们企业常驻在外的人员罕见百人，，公司一个月的机票用度在40万元以上，，若是逐一审核每张发票，，要耗费巨大的精力。
重庆晨报：：这次鼎新最大的亮点在哪里？
龚大兴：：我们参照同业业中上水平的报销尺度，，对全国重要城市的酒店进行了钻研，，将员工的报销尺度均匀提高了30%。在尺度之内，，员工可直接凭发票报销，，而不再必要繁琐的3-4级审核。
例如员工去成都出差，，im电竞报销尺度是260元，，员工现实住宿产生了260元，，或者160元的用度，，就自行填表报销，，没有审核环节。我们在制订这项鼎新时，，就是充分体现对员工的信赖，，造就他们正派诚信的价值观。
重庆晨报：：由员工自主填报用度是否存在更大的治理风险和用度风险？
龚大兴：：这项鼎新的主题是充分相信员工，，必要终年教育员工，，造就员工正确的观点。另一方面，，我们对员工的出差理由、线路、功夫，，出格是效能城市有更严格的要求，，公司对员工提供的发票后续会有一个抽查环节，，一旦发现假发票或者虚伪报销，，公司有一个明确的罚金制度，，甚至会直接开除。
重庆晨报：：企业但愿达到什么主张？在哪些方面还存在鼎新空间？
龚大兴：：治理的难度是将员工的心管好，，而要把心管好，，前提就是相互信赖。公司在治理上先向员工谈心，，我们但愿所有人都可能设置“专一踏实做事，，挺直腰杆做人”的价值观。im电竞愿景是成为值得信任并受人尊重的企业，，而只有每一个员工、每一个部门都做到了值得信任并受人尊重，，能力达成企业的最终主张。
无人超市、差旅报销制度是我们阶段性的试点，，将来不排除在公司采购、工作功夫查核等方面奉行自我打卡、自我约束制度。
转载/重庆晨报 记者/仇铮
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